Organiser un événement

Avéo, votre partenaire conseil en prestation événementielle

L’organisation d’un évènement, que ce soit un festival, une assemblée générale, une manifestation sportive ou encore une web conférence en multiplex, demande une organisation technique et logistique rigoureuse.

Quelles sont les ressources humaines, matérielles et financières à réunir pour organiser votre événement et garantir sa bonne réalisation ?

Pour répondre à cette question, avéo vous accompagne et vous aide à penser et définir les moyens nécessaires à la mise en place opérationnelle de votre événement et obtenir un résultat à la hauteur de votre attente.

Vos bénéfices en travaillant avec avéo

Chez avéo, nous croyons en la force du collectif. C’est pourquoi, dans le cadre d’un projet d'organisation d'événementiel, nous nous impliquons toujours dans la recherche de solutions adaptées à vos objectifs.

Pour cela, nous mettons nos experts à votre disposition, que ce soit pour l'installation d'une prestation scénique, la réalisation d'une captation vidéo, le déploiement d'une solution interactive en live, ou encore la création de contenus audiovisuels.

QUELQUES RÉFÉRENCES

Besoin
Un festival musical souhaite travailler avec un partenaire qualifié pour gérer l'installation d'une scène complète à la mesure d'accueillir un spectacle d'opéra en plein air.
Il doit répondre aux exigences techniques d'une telle opération, pour la mise en place du spectacle (lumière, sonorisation, backstage, loges des artistes, mise en place des décors).

Réponse
Avéo possède un équipement scénique complet et répondant aux exigences d'une telle installation. Selon le cahier des charges très précis du client et des préconisations techniques d'avéo, notre équipe qui est composée de techniciens éprouvés, prend en main le montage et la mise en service de la structure et de la totalité des installations techniques. Le tout dans un délai très serré.

Besoin
Pour féter ses 50 ans, l'idée est de réunir ses clients dans un centre d'exposition constitué de plusieurs halls de différentes tailles. L'enjeu est d'animer et équiper ces lieux pour obenir un résultat à la hauteur de l'événement.

Réponse
Avéo a mobilisé en amont ses différents experts pour mettre au point et installer un dispositif complet de sonorisation, de mise en lumière, de captation multi-caméras et de diffusion vidéo sur de nombeux écrans géants. Sans oublier le montage des différentes structures de scènes et de décors.

Besoin
Donner plus de visibilité à cette course cycliste et amplifier sa notoriété grâce à la médiatisation audiovisuelle.

Réponse
Avéo propose des choix techniques de diffusion vidéo proches d'une retransmission TV, pour un budget supportable financièrement par les organisateurs de l'épreuve.
Nous installons pour cela un car régie multi-caméras et 2 motos images pré-équipées avec transmission en 4G, un drone et un écran géant sur la ligne d'arrivée

Avéo gère la réalisation vidéo avec incrustations d'infographie et la diffusion en streaming live sur le web et sur une chaîne TV.

Besoin
Créer un spectacle visuel autour d'un événement historique et religieux.

Réponse
Le spectacle étant déjà écrit, avéo apporte une dimension supplémentaire à la mise en scène en créant des projections sur grand écran et une mise en lumière architecturale spectaculaire à l'intérieur d'une cathédrale, le tout avec une sonorisation adaptée à l'acoustique particulière d'un édifice religieux.

Questions fréquentes

Tout simplement parce qu'avéo possède une expérience de plus de 20 ans en installation scénique (structure, lumière, sonorisation, captation vidéo, projection écran géant ou architecturale), à laquelle s'ajoute une maîtrise de la création audiovisuelle et interactive grâce à l'expertise de ses équipes (mise en lumière, création sonore, réalisation et production vidéo).

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